Üdvözöljük a Regionális Közgyűlés 2024-ben
A görögországi Athénban tartották

Alább megtalálja a Region Assembly 2024-hez szükséges forrásokat

REGISZTRÁCIÓ ITT

Határidő dátumok

 

Olvassa el a titkári kötelezettségeket és jelentkezzen
  • A 9-es régió igazgatósága elnökből, alelnökből, Titkár, pénztáros és kommunikációs tiszt.
  • A titkár felelős azért, hogy a Régió Közgyűlésen hozott döntéseiről és intézkedéseiről pontos jegyzőkönyvet és nyilvántartást vezet. A titkárnak gondoskodnia kell arról, hogy a jegyzőkönyvet lehetőség szerint a Közgyűlést követő 45 napon belül e-mailben elküldjék a Közgyűlés minden résztvevőjének, a 9. körzetben lévő független csoportoknak és azon szolgáltató szerveknek, amelyek nem küldtek képviselőt a Közgyűlésbe. Bármely érdeklődő szolgáltató szerv kérheti a 9. régió titkárától a jegyzőkönyv másolatát e-mailben.
  • A titkár fő feladatai közé tartozik a 9-es régió közgyűlési és kongresszusi meghívójának, a 9-es régió közgyűlési iratgyűjtőjének és a 9-es régió közgyűléseinek jegyzőkönyveinek terjesztése.
  • A titkár a 9-es régió elnökségi ülésének jegyzőkönyveit is elkészíti és kiosztja.
  • A titkár felelős azért, hogy a Közgyűlési meghívót és a kapcsolódó szükséges dokumentumokat minden regisztrált szolgálati szervnek és tisztségviselőnek megküldjék.
  • A titkár felelős az összeállítás előtti iratanyagért és (minden tisztviselő által összeállított) anyagokért, amelyeket az összeállítás előtt szét kell osztani. Az iratgyűjtő jelentéseket, indítványokat és egyéb információkat tartalmaz a közgyűlés tevékenységéről. Az iratgyűjtő tartalmaz egy ajánlati űrlapot a jövőbeli 9. régió közgyűlésének/kongresszusának megrendezésére. (2017)
  • A titkár támogatja az elnököt és az igazgatóságot a fizetett alkalmazottak irányításában
  • A titkár minden közgyűlésről jegyzőkönyvet készít a jegyzőkönyv-jóváhagyó bizottsággal együtt.
    • Szükség esetén rögzítő eszköz is használható.
    • A titkár felelős azért, hogy a jegyzőkönyvben szereplő információkról másolatot szerezzen. A közgyűlésen előterjesztett indítványokat írásban adják át a titkárnak, amely tartalmazza az előterjesztő és a megbízó nevét.
    • A percek elkészítésének időskálája rövid. A titkár a jegyzőkönyv-jóváhagyó bizottsággal együtt megküldi a tervezetet a 9. régió elnökének. Miután a jegyzőkönyvet a titkár, a jegyzőkönyv-jóváhagyó bizottság elnöke jóváhagyta, a jegyzőkönyv kiosztható.
    • A jegyzőkönyvet a titkár megküldi a közgyűlésen jelenlévőknek. A jegyzőkönyvet a 9. körzetben minden bejegyzett szolgáltató szervhez is eljuttatják e-mailben, és felkerülnek a honlapra is.
    • A régió 9. jegyzőkönyve a következőket tartalmazza:
      • A 9-es régió közgyűlésének dátuma/időpontja és helye,
      • A tisztek nevei,
      • A jelenlévő képviselők száma
      • Az előző ülés jegyzőkönyvébe tett intézkedésekről készült jegyzőkönyv
      • Az egyes indítványok pontos megfogalmazása, ahogyan megszavazták, és hogy elfogadták-e vagy elbuktak
      • Az egyes indítványok előterjesztője és előterjesztője
      • Ha a szavazatokat megszámolják vagy szavazzák, a számlálást bele kell számítani
      • Az ülésen adott bármely értesítés
      • Ügyrendi észrevételek és fellebbezések
      • A bizottsági jelentések és a közgyűlés alatt vagy azzal kapcsolatos egyéb jelentések
      • A 9. régió szabályzatának és a 9. régió szabályzatának és eljárási kézikönyvének átdolgozott példányai.
      • A közgyűlésen részt vevő képviselők nevét és e-mail címét a közgyűlést követően elküldött névjegyzék tartalmazza. Aki nem kívánja megosztani a címét a többi kísérővel, jelezze a Közgyűlés titkárának.

JELENTKEZZEN MOST

Olvassa el a pénztáros feladatait és jelentkezzen

A 9. Régió Tanácsa elnökből, alelnökből, titkárból, Kincstárnokés kommunikációs tiszt.

  • A pénztáros felelős a 9. régió pénzügyeiért; és gondoskodni arról, hogy az éves pénzügyi kimutatásokat postázzák a csoportközi és a nemzeti/nyelvi szolgáltató testületek valamennyi tagjának.
  • Koordinál minden pénzügyi és költségvetési ügyet a bizottságokkal vagy más OA-tagokkal a 9-es régióban.

  • Éves költségvetést készít a közgyűlés jóváhagyására.

  • Nyilvántartást vezet a régióban végzett különböző tevékenységek során felmerülő összes bevételről és kiadásról.

  • Éves jelentést készít az összes beérkezett hozzájárulásról, valamint a bevételekről és kiadásokról.

  • Vezeti a 9. régió bankszámláit és pénznyilvántartást.

  • Szükség szerint kapcsolatot tart a bankárral, az aláírókkal és a könyvelővel.

  • Negyedéves pénzügyi frissítéseket biztosít az R9 igazgatótanácsának.

  • Támogassa az elnököt és az igazgatóságot a fizetett alkalmazottak irányításában.

  • Kapcsolattartás a fizetett alkalmazottakkal pénzügyi kérdésekben.

JELENTKEZZEN MOST

Olvassa el a kommunikációs tiszt feladatait, és jelentkezzen

A 9. Régió Testülete elnökből, alelnökből, titkárból, pénztárosból és Kommunikációs tiszt.

  • A kommunikációs referens segíti a többi igazgatósági tagot, és szükség esetén ellátja bármely igazgatósági tisztség feladatait.
  • A levelezőlistára küldött közleményekért a kommunikációs felelős felelős.
  • A Kommunikáció karbantartja és frissíti a 9. régió listáit.
  • A kommunikációs tiszt emlékeztetőt küld az igazgatóságnak a fontos dátumokról.
  • A kommunikációs tiszt a 9-es régió ösztöndíjasa számára hirdetményeket küld a 9-es körzetben lévő OA-ról és más vonatkozó OA-hírekről vagy információkról (például a WSO-tól), valamint a tisztviselőktől, a vagyonkezelőktől, a szolgálati szervektől származó információkkal és az R9-be behozott egyéb információkkal együtt. tagjai. (2017)
  • A kommunikációs tiszt vezeti az összes R9 kapcsolattartó és csoportképviselő naprakész listáját (országok és kapcsolattartók).
  • A kommunikációs tiszt egyezteti az összes csoportközi és nemzeti/nyelvi szolgálati testület negyedéves listáit a 9-es körzet listáival az igazgatósági használatra.
  • A kommunikációs tiszt az iratgyűjtő számára szolgáltat adatokat, amelyek (a WSO-jegyzék szerint) az R9 szolgáltatási szervek számát, az R9-ben országonkénti találkozók számát, valamint a 9. régió országainak nyelveit és pénznemeit mutatják.
  • A kommunikációs tiszt más tisztekkel és/vagy önkéntesekkel együttműködve eléri azokat az országokat/szolgálati szerveket, amelyek nincsenek jelen a közgyűlésen, vagy nem állnak kapcsolatban a 9-es régióval.

JELENTKEZZEN MOST

Olvassa el a Duties of World Service Business Conference küldött és jelentkezzen
  • A 9-es régió egészét képviselő küldött(ek):
    Regisztráljon a World Service Business Conference-re.
  • A 9-es régió pénztárosával egyeztetve előzetesen intézkedjen az utazásról és a szállásról.
  • A költségtérítési nyomtatványokat a lehető leghamarabb nyújtsa be a pénztárosnak.
  • Legyen körültekintő a 9. régió alapjainak felhasználásával, miközben küldöttként vesz részt.
  • Szavazz a World Service Business Conference-en a csoportos lelkiismereti üzleti megbeszéléseken a World Service Business Conference Policy Manual-nak megfelelően, amely kimondja, hogy a küldöttek „utasíthatják a [régió] kívánságait. „Részvevőként a küldötteket nem kötik [régiójuk] kívánságai, de nem szavazhatnak e kívánságok ellen, kivéve, ha az Üzleti Konferencián olyan helyzetek merülnek fel, amelyek szükségessé teszik az Overeaters Anonymous egészének legjobb érdekeit. "
  • Vegyen részt a World Service Business Konferencia Bizottságban a konferencia során, és kövesse nyomon a bizottság munkáját a következő évben. A küldött által benyújtott bizottsági preferenciaűrlapnak figyelembe kell vennie, hogy a 9. régió többi küldötte hol teljesít szolgálatot, hogy a 9. régió bizottsági részvételét elterjessze a World Service Business Conference különböző bizottságai között. Ha szükséges, a küldött felkérhető, hogy az általa választott bizottságban dolgozzon.
  • A küldötteknek készen kell állniuk arra, hogy a Referencia Albizottság, a Régió Fellebbviteli Bizottság tagjaként szolgáljanak, és/vagy segítsenek a 9. Régió 7. Hagyomány adománygyűjtésében, ha erre kérik.
  • Írjon jelentést a régió delegálti tevékenységéről, és nyújtsa be a jelentést a régió képviselőinek (és saját szolgáltató szervezetüknek) a konferencia lezárását követő 45 napon belül. Javasoljuk, hogy ezt a jelentést elektronikusan küldjék el a 9. régió képviselőinek.

JELENTKEZZEN MOST

2. összeszerelési dokumentumok – esedékesség: 30. augusztus 2024. (A dokumentumokat amint rendelkezésre állnak, hozzáadjuk)
  • A közgyűlés napirendje
  • Az előző közgyűlés jegyzőkönyve
  • Érték
  • Igazgatósági tiszt, bizottság, szolgáltatási koordinátor és CIO-jelentés 
  • Jelentkezések megbízottnak
  • Pályázatok nyílt testületi pozíciókra és üres jelentkezési lap
  • Alapszabályi indítványok és Jelenlegi szabályzat
  • Politikai indítványok és Aktuális házirendi kézikönyv
  • Új üzleti indítványok 
  • Ajánlatok a jövőbeli közgyűlés megrendezésére
Összeszerelés kulcsfontosságú információi

Tartalom

GDPR adatvédelmi közlemény

Tartalom

Vital Link és Gyakran Ismételt Kérdések
Társulási és részvételi folyamatábra
Fájlok fordításban
Információk a 9. régió csoportjairól és szolgáltató szervezeteiről
Régió térkép
Tárhelyre vonatkozó irányelvek és lehetséges jövőbeli dátumok
A szolgáltató szerv jogosultsága a régiógyűlésre
Ugrás az eszköztár